Od dnia 18 grudnia 2016 roku rejestr grup producentów rolnych został przejęty przez Prezesa Agencji Rynku Rolnego. Zmiana ta wprowadziła m.in. obowiązek składania sprawozdania rocznego do dwóch miesięcy po zakończeniu każdego kolejnego roku działalności grupy producentów rolnych.
Wcześniej, gdy pieczę nad rejestrem sprawował Marszałek Województwa, sprawozdanie to należało złożyć w terminie 6 miesięcy od upływu roku obrotowego. Dokument ten w zakresie informacji był bardzo często zbieżny z danymi zawartymi na sprawozdaniu finansowym składanym do KRS. Obowiązujący od grudnia 2016 roku formularz do sprawozdania rocznego został zdecydowanie uproszczony.
Tym samym, grupa producentów rolnych w terminie do dwóch miesięcy po zakończeniu danego roku działalności musi przedłożyć do właściwego ze względu na siedzibę Oddziału Terenowego Agencji Rynku Rolnego sprawozdanie roczne, którego formularz został udostępniony na stronie Organu. Oprócz danych identyfikacyjnych grupa musi zawrzeć informację o rocznej wielkości i wartości przychodów. W tabeli znajdującej się w punkcie 3. grupa musi zawrzeć powyższe informacje z uwzględnieniem sprzedaży produktów pochodzących wyłącznie z gospodarstw rolnych członków grupy producentów rolnych. W tabeli znajdującej się natomiast w punkcie 4. grupa musi zawrzeć informacje dotyczące całości sprzedaży przez grupę producentów rolnych (bez znaczenia, czy produkty te pochodziły z lub spoza gospodarstw rolnych wspólników).
Odnosząc to do wniosku o płatność składanego w ramach działania Grupy producentów rolnych objętego PROW 2007 - 2013 wygląda to następująco:
Wartym podkreślenia jest również fakt, iż sprawozdanie roczne dotyczy okresu, w którym grupa uzyskała wpis do rejestru grup producentów rolnych, a nie jest tworzone z uwzględnieniem roku kalendarzowego.
