Nowopowstające grupy producentów rolnych, które będą chciały uzyskać dofinansowanie w ramach działania Tworzenie grup producentów i organizacji producentów objętego PROW 2014 - 2020, mają obowiązek uprzedniego złożenia dokumentów o uznanie w Oddziale Terenowym Agencji Rynku Rolnego. Jednym z obligatoryjnych załączników, które takie grupy muszą przedłożyć, jest biznesplan. Załącznik ten wymaga m.in. określenia poprzez jakie działania będą realizowane cele wyznaczone dla grup producentów rolnych.
Tymi celami są:
Bardzo ważną rzeczą jest fakt, iż w każdym roku działalności grupa producentów rolnych musi realizować jedno działanie dla jednego z wyżej wymienionych celów. Celów tych jest sześć, stąd w każdym roku grupa taka musi zrealizować sześć różnych działań.
Wobec powyższego, bardzo ważną rzeczą wydaje się dogłębne przeanalizowanie kierunków rozwoju nowopowstającej grupy producentów rolnych. Biznesplan bowiem należy przygotować na minimum pięcioletni okres działalności, stąd dogłębna analiza działań i inwestycji (w postaci np. zakupu urządzeń) w perspektywie przyszłych lat musi stanowić punkt wyjścia przygotowania tego dokumentu.
Oprócz określenia działań zmierzających do osiągnięcia powyżej rozpisanych celów, grupa producentów rolnych musi również zawrzeć na biznesplanie szacunkowe koszty takich czynności oraz źródła ich finansowania. Nawet jeżeli koszty te okażą się przy faktycznej realizacji niemiarodajne, tzn. gdy wartość okaże się albo za niska albo za wysoka w stosunku do tej podanej pierwotnie na biznesplanie, istnieje możliwość dokonania korekty na biznesplanie.
Zgodnie z Ustawą z dnia 11 września 2015 roku o zmianie ustawy o grupach producentów rolnych i ich związkach (...) (Dz. z 2015 roku, poz. 1888) wniosek o zatwierdzenie zmian do planu biznesowego grupa producentów rolnych powinna złożyć w terminie do trzech miesięcy przed zakończeniem danego roku działalności, którego dotyczy przedmiotowa korekta.
