Uznanie przez Oddział Terenowy Agencji Rynku Rolnego i złożenie wniosku o przyznanie pomocy w ramach działania "Tworzenie grup producentów i organizacji producentów" objętego PROW 2014 - 2020 rozpoczyna etap intensywnej działalności grupy producentów rolnych.

Najważniejszą kwestią jest realizacja wszystkich działań rozpisanych na biznesplanie, składanym zarówno do Agencji Rynku Rolnego, jak i do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (działania z biznesplanu powinny być rozpisane na zał. 2 wniosku o przyznanie pomocy).

Oczywiście, może dojść do sytuacji, w której grupa producentów rolnych nie będzie mogła w stanie zrealizować któregokolwiek z działania. Istnieje wtedy możliwość zmiany biznesplanu, ale w terminie do trzech miesięcy przed zakończeniem roku działalności, którego dotyczy ta zmiana. Należy również pamiętać, iż każde zmienione działanie ma odzwierciedlać dany cel, do którego ma finalnie się odnosić, tj.

1. Dostosowanie produktów rolnych i procesu produkcyjnego członków do wymogów rynkowych
2. Wspólne wprowadzanie towarów do obrotu, w tym przygotowanie do sprzedaży, centralizacja sprzedaży oraz dostawy do odbiorców hurtowych
3. Ustanowienie wspólnych zasad dot. informacji o produkcji, ze szczególnym uwzględnieniem zbiorów i dostępności produktów rolnych
4. Rozwijanie umiejętności biznesowych i marketingowych
5. Organizowanie i ułatwianie procesów wprowadzania innowacji
6. Ochrona środowiska naturalnego

Zgodnie z przepisami, w przypadku, gdy beneficjent działania Tworzenie grup i organizacji producentów objętego PROW 2014 – 2020 w danym roku działalności:

• nie zrealizuje żadnego działania lub inwestycji zadeklarowanej w biznesplanie w zakresie jednego celu na dany okres referencyjny – dotacja ulegnie zmniejszeniu o 50%
• zrealizuje jedno działanie lub jedną inwestycję z kilku zadeklarowanych w biznesplanie w zakresie jednego celu na dany okres referencyjny – dotacja ulegnie zmniejszeniu o 25%
• w piątym roku działalności po obligatoryjnej kontroli ARiMR stwierdzi brak realizacji działań lub inwestycji zadeklarowanych w biznesplanie w zakresie jednego celu – dotacja ulegnie wstrzymaniu

W zakresie natomiast obowiązków dla grup producentów rolnych przedstawia się to następująco:

• utrzymanie prowadzonej działalności w zakresie produkcji i sprzedaży produktów, ze względu na które została uznana, przez okres co najmniej jednego roku od dnia otrzymania ostatniej płatności – w przypadku braku realizacji tego punktu przyznana pomoc będzie pomniejszona o 20%
• umożliwienie przeprowadzania kontroli związanych z przyznaną pomocą w swojej siedzibie oraz w miejscach prowadzenia produkcji przez członków w okresie objętym pomocą oraz w okresie 5 lat od dnia otrzymania ostatniej płatności – w przypadku braku umożliwienia kontroli zwrotowi będzie podlegać całość przyznanej pomocy
• przechowywanie dokumentów związanych z przyznaną pomocą w okresie objętym pomocą oraz w okresie 5 lat od dnia otrzymania ostatniej płatności – w przypadku braku przechowywania dokumentów zwrotowi będzie podlegać całość przyznanej pomocy
• niezwłocznego informowania Agencji o okolicznościach mogących mieć wpływ na realizację planu biznesowego w okresie jego realizacji – w przypadku braku niezwłocznego poinformowania zwrotowi będzie podlegać 10% przyznanej pomocy
• udostępnianie uprawnionym podmiotom informacji niezbędnych do przeprowadzenia ewaluacji w okresie objętym pomocą oraz w okresie 5 lat od dnia otrzymania ostatniej płatności – w przypadku braku udostępnienia informacji zwrotowi będzie podlegać 0,5% przyznanej pomocy;
• prowadzenie rachunkowości w sposób umożliwiający identyfikację i poświadczenie sprzedaży produktów lub grupy produktów, ze względu na które został uznany, wytworzonych przez jego członków oraz podmioty niebędące jego członkami;
• prowadzenie oddzielnego systemu rachunkowości albo korzystania z odpowiedniego kodu rachunkowego dla wszystkich transakcji związanych z operacją w ramach prowadzonych ksiąg rachunkowych.

Wspólnicy grupy producentów rolnych zobowiązani są natomiast w każdym roku działalności takiej grupy produkować oraz sprzedawać do niej co najmniej 80% wyprodukowanych przez siebie produktów, ze względu na które grupa została utworzona.

Po każdym zakończonym roku działalności grupa producentów rolnych, chcąca otrzymać płatność, będzie mogła złożyć wniosek o płatność. Dotacja z tego tytułu będzie naliczana od wartości sprzedaży do odbiorców:

• niebędących członkami grupy producentów rolnych
• niebędących współmałżonkiem członka grupy producentów rolnych
• niebędącymi podmiotami powiązanymi kapitałowo lub osobowo w sposób bezpośredni
• lub pośredni z członkiem grupy producentów rolnych lub jego współmałżonkiem, w których posiadają oni większość udziałów lub akcji lub też dysponują oni większością głosów.