O pomoc w ramach działania Współpraca może ubiegać się grupa operacyjna EPI. Grupa taka składa się z co najmniej dwóch różnych podmiotów z poniższych, różnych kategorii:
- rolnicy (w tym rolnik prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą)
- właściciele lasów
- jednostki naukowe (działające w oparciu o prawo o szkolnictwie wyższym)
- przedsiębiorcy z sektora rolno – spożywczego
- podmioty świadczące usługi doradcze
Grupa operacyjna EPI ma za zadanie opracować i wdrożyć innowację w zakresie:
- nowych produktów lub znacznie udoskonalonych produktów
- nowych lub znacznie udoskonalonych praktyk, procesów lub technologii, dotyczących produkcji, przetwarzania lub wprowadzania do obrotu produktów
- nowych lub znacznie udoskonalonych metod organizacji dotyczących produkcji, przetwarzania lub wprowadzania do obrotu produktów
- dnowych lub znacznie udoskonalonych metod marketingu dotyczących produkcji, przetwarzania lub wprowadzania do obrotu produktów
Pomoc w ramach przedmiotowego działania przyznaje się pod następującymi warunkami:
- operacja będzie realizowana w max. 10 etapach, chyba, że wysokość pomocy nie przekracza 1 mln zł, to wówczas max. w 2 etapach
- złożenie pierwszego wniosku o płatność pośrednią nastąpi w terminie 9. miesięcy od dnia zawarcia umowy
- zakończenie realizacji operacji i złożenie wniosku o płatność końcową nastąpi w terminie 36. miesięcy od dnia zawarcia umowy, lecz nie później niż do dnia 31 grudnia 2022r.
- płatność końcowa będzie dotyczyła min. 20% łącznej planowanej wysokości pomocy
- w okresie realizacji działania, a także przez 5. kolejnych lat od dnia otrzymania ostatniej płatności, grupa operacyjna EPI będzie prowadziła i aktualizowała na bieżąco stronę internetową
Za co można otrzymać zwrot kosztów:
- budowa, przebudowa lub remont połączony z modernizacją obiektów lub infrastruktury – max. 10 mln zł do zwrotu w ramach tego działania, ale nie więcej niż 50% całości kosztów
- zakup lub instalacja – max. 10 mln zł do zwrotu w ramach tego działania, ale nie więcej niż 50% całości kosztów:
- nowych maszyn lub urządzeń
- nowej aparatury naukowo – badawczej lub innych nowych urządzeń służących do wykonywania badań w przypadku, gdy całkowity okres amortyzacji tej aparatury lub tych urządzeń nie przekracza okresu realizacji operacji
- wartości niematerialnych i prawnych, w tym koszty zakupu lub instalacji oprogramowania i licencji na oprogramowanie oraz wyników badań naukowych
- koszty ogólne – max. 2 mln zł do zwrotu w ramach tego działania, 100% zwrotu całości kosztów:
- sprawowanie nadzoru inwestorskiego i autorskiego
- związane z kierowaniem robotami budowlanymi
- przygotowanie dokumentacji technicznej operacji: kosztorysy, projekty technologiczne lub budowlane, oceny lub raporty oddziaływania na środowisko, dokumentacja geologiczna lub hydrologiczna, wypisy i wyrysy z katastru nieruchomości
- koszty bieżące – max. 2 mln zł do zwrotu w ramach tego działania, 100% zwrotu całości kosztów:
- upowszechnienie i promocja operacji oraz jej rezultatów
- administrowanie stroną internetową
- wynajem budynków lub pomieszczeń
- utrzymanie budynków lub pomieszczeń, w tym koszty: sprzątania, ochrony budynków lub pomieszczeń oraz dostawy energii elektrycznej i cieplnej, gazu i wody, a także odbioru nieczystości płynnych i stałych
- usług pocztowych, telekomunikacyjnych, kurierskich oraz dostępu do sieci Internet
- zakupu materiałów biurowych i piśmienniczych, usług drukarskich i kopiowania dokumentów
- ubezpieczenie środków trwałych za okres, w którym realizowana jest dana operacja
- prowadzenie rachunku bankowego przeznaczonego do obsługi operacji, w tym prowizji i innych opłat
- usług księgowych, kadrowych i doradczych
- pomocy prawnej bezpośrednio związanej z realizacją czynności objętych operacją, które nie stanowią elementu stałej lub okresowej działalności podmiotów wchodzących w skład grupy operacyjnej EPI ani nie są związane z ich bieżącymi wydatkami operacyjnymi
- wynagrodzenie osób administrujących realizacją operacji, w tym nie więcej niż jednej osoby pełniącej funkcje związane
z kierowaniem operacją, oraz innych świadczeń pieniężnych przyznanych tym osobom w związku z wykonywaną pracę wraz
- ze składkami na ubezpieczenie społeczne, płaconymi przez pracodawcę, oraz składkami na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
- koszty badań – max. 2 mln zł do zwrotu w ramach tego działania, ale nie więcej niż 90% całości kosztów:
- zakup materiałów i sprzętu laboratoryjnego niebędącego środkami trwałymi
- odpisów amortyzacyjnych od aparatury naukowo – badawczej lub innych urządzeń służących do wykonywania badań w ramach operacji
- odpłatne korzystanie z aparatury naukowo – badawczej lub innych urządzeń służących do wykonywania badań w ramach operacji
- odpłatne korzystanie ze specjalistycznych środków transportu wewnętrznego
- w ramach operacji
- wynagrodzenie pracowników naukowych wchodzących w skład grupy operacyjnej
- podatek od towarów i usług (VAT) – max. 2 mln zł do zwrotu w ramach tego działania, ale nie więcej niż 50% całości kosztów.
Najważniejsze limity w zakresie działania Współpraca objętego PROW 2014 - 2020 to możliwość otrzymania dofinansowania do 12 mln zł na jednego beneficjenta (jedna grupa operacyjna EPI). Ponadto, po złożeniu wniosku o przyznanie pomocy będą przyznawane punkty rankingowe - wniosek ten będzie rozpatrywany od 24 punktów.